5 Motivos para não usar o Emissor grátis

5 Motivos para não usar o Emissor grátis

Uma das obrigações fiscais brasileiras mais difíceis de cumprir é a emissão de nota fiscal eletrônica, envolve muita tecnologia e alguns custos que alguns empresários mesmo não podendo arcar de primeira, são obrigados a cumprir. Certificado digital, computador, internet e sistema de emissão são alguns dos custos que compõem a receita da NFe

Para facilitar o governo lançou o emissor grátis de NFe que é bem difundido no mercado e muitas pessoas usam, na prática ele resolve o problema de emissão de notas, contudo com as mudanças da legislação, do mercado  e da própria tecnologia tornaram o seu uso fica cada vez mais perigoso. Rapidamente o empresário pode cair em uma cilada e ter sérios problemas com a fiscalização, saiba 5 motivos por que você pode ter problemas por usar o emissor grátis.

1 - Falta de suporte

Já foi anunciada a descontinuação do projeto uma vez, contudo algumas instituições resolveram tomar conta, primeiro a SEFAZ do Maranhão e logo depois o SEBRAE. Por tanto você pode estar dependendo de uma ferramenta que muito em breve pode ser descontinuada.

2 - Sem acesso a rede

Alguns hackers já deram a entender que conseguem fazer o sistema emissor funcionar em rede, contudo não há uma maneira correta de ter mais de um usuário acessando o mesmo banco de dados. Ou seja ou você tem ele em um único computador ou não poderá emitir muitas notas já que só uma nota por vez poderá ser emitida.

3- Não há emissor de NFC-e integrado

Hoje já existe a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), ou seja você terá que arranjar outro sistema para emitir outro tipo de nota que o empresário também é obrigado a emitir, ainda que esse emissor também seja grátis, você terá que manter 2 cadastros de produtos, 2 cadastros de clientes, 2 emissores de notas, em resumo o trabalho é em dobro e a dificuldade de manter 2 sistemas também

4- Não há gestão alguma, somente emissão

O sistema grátis gera tanto trabalho quanto um sistema de gestão integrado com emissor. Você precisa cadastrar produtos, clientes, endereços, certificados digitais, etc. Em um sistema de gestão integrado você realiza uma venda e automaticamente uma movimentação financeira é realizada, a baixa do estoque é feita em tempo real, a nota é emitida e outros processos como fluxo de caixa são trabalhados. Com o emissor grátis, normalmente o processo de emissão dá mais trabalho que procurar produtos em uma lista, e ele não realiza nenhum processo de gestão, apenas emite a nota.

5- Você pode ser multado por sonegação de impostos

Imagine que você vai querer ter algum controle sobre suas mercadorias e como já foi citado o emissor grátis não controla estoque. Agora imagine que com todo o trabalho para emitir uma nota você vai acabar esquecendo ou deixando de emitir uma nota ou outra ao realizar uma venda. O fato de vender produtos e não registrar um comprovante fiscal pode ocasionar no enquadramento por sonegação de impostos gerando altas multas para o empresário.

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